H αποστολή του ΠΑΟΚ έφτασε στο αεροδρόμιο Μακεδονία, λίγο πριν τις 10:00 προκειμένου να αναχωρήσει για την Ολλανδία. Με απρόοπτο ξεκινάει το βασικό στάδιο της προετοιμασίας, καθώς υπήρξε καθυστέρηση στην πτήση, που βρίσκονται οι «ασπρόμαυροι».
Ειδικότερα, η πτήση ήταν προγραμματισμένη να αναχωρήσει από τη Θεσσαλονίκη στις 10:15, ωστόσο θα χρειαστεί να παραμείνει η ομάδα στο αεροδρόμιο για λίγη ώρα ακόμη. Η νέα ώρα αναχώρησης ορίστηκε για τις 10:55, όταν και ξεκίνησε η αποστολή για την Ολλανδία. Τελικά το ταξίδι των «ασπρόμαυρων» ξεκίνησε στις 11:08.
Αρχικά, η αποστολή του Δικεφάλου θα προσγειωθεί από τη Θεσσαλονίκη, στη Γερμανία και την πόλη του Ντίσελντορφ και από εκεί οδικώς θα ταξιδέψει για το Τέχελεν της Ολλανδίας. Το αεροπορικό ταξίδι διαρκεί δύο ώρες και 23 λεπτά, ενώ το ταξίδι Ντίσελντορφ-Τέχελεν είναι κάτι λιγότερο από μία ώρα.
